【不許可リスク回避】就労ビザの種類と申請方法：企業が知るべき5つのポイント
- ブイエヌサービス
- 2024年8月16日
- 読了時間: 6分
更新日：11月6日
目次
2.就労ビザとは何か？基礎知識と「在留資格」の違い
2-1. 就労ビザとは
2-2. 在留資格とは何か
3.【徹底比較】主要な就労ビザ4種と企業の選定基準（技人国・特定技能など）
4.外国人材本人が満たすべき要件（技能・日本語レベル）
4-1. 技能レベル：分野別の「技能測定試験」に合格する
4-2. 日本語レベル：「日本語能力試験」に合格する
4-3. その他の基本要件（欠格事由の確認）
5.不許可リスク回避】企業が「申請前」に確認すべきチェックポイント
雇用前チェックリスト（法定遵守）雇用前チェックリスト（法定遵守）
成功するためのヒントと注意点成功するためのヒントと注意
6.申請から就労開始までの流れと審査期間のリアル
6-1. 申請の流れ（COE交付申請）
6-2. 成功するためのヒントと注意点
7.まとめ：ビザの知識と外部サポートで、優秀な外国人材を獲得する
外国人材を雇用する際、避けて通れないのが「就労ビザ（在留資格）」の取得です。種類や申請方法は多岐にわたるため、「難しそう」「時間がかかりそう」と敬遠されがちですが、誤った知識や手続きの不備は、違法就労リスクや事業計画の遅延といった深刻な問題を引き起こします。
就労ビザの正しい知識と準備は、もはや企業の競争力を高めるための最重要課題です。本記事では、企業側が負担すべきこと、ビザの種類と特徴、そして不許可リスクを回避するための実務的なチェックポイントを解説します。
就労ビザとは、外国人が日本に入国して働くために必要な許可です。この許可を得ることで、特定の在留資格が与えられ、日本で合法的に働くことが認められます。
在留資格は、外国人が日本に滞在する目的や活動内容に応じて与えられる法的な資格のことです。例えば、働くための在留資格、学ぶための在留資格などがあります。就労ビザを取得することで、その資格に基づいた日本での活動が許可されます。
日本の企業が主に採用に利用する代表的な在留資格とその特徴、そして企業がビザを選定する際の基準を比較します。
外国人材本人が就労ビザ（特定技能）を得るためには、主に以下の条件を満たす必要があります。これらの条件を満たしているかどうかは、最終的に専門家による確認が不可欠です。
国が定めた「技能測定試験」（特定技能評価試験）に合格しなければなりません。これは、その分野で働くために必要な専門知識や実務能力を持っているかを測るための試験です。試験内容は分野ごとに異なり、筆記試験だけでなく、実技試験が課される場合もあります。
日本で生活し、働く上で必要な基礎的な日本語能力を証明する必要があります。以下のいずれかの試験に合格することが求められます。
日本語レベル： N4以上（またはJFT-Basic A2以上）。ただし、日本語能力を要件としない分野（例：特定技能における「建設」「造船・舶用工業」など一部）も存在する。
18歳以上であること。
健康状態が良好であること。
過去に、日本の退去強制令書の執行などを受けていないこと。
例外：技能実習2号を良好に修了した人
特定技能で目指す分野と同じ分野の技能実習2号を修了した場合、上記の技能測定試験と日本語能力試験が免除される場合があります。免除の可否については、必ず専門家にご相談ください。
就労ビザの申請では、企業側の体制が不十分であることが不許可の最大の原因となります。特に特定技能の申請で不許可リスクを避けるために、以下のチェックリストを活用してください。
就労ビザ取得は、雇用先が在留資格認定証明書（COE）の申請を行うところから始まります。この手続きは複雑なため、必ず専門家（行政書士など）に代行を依頼することをお勧めします
🚨 審査期間のリアル🚨
公開されている審査期間は「1～3ヶ月」ですが、申請が集中する時期にはさらに長期化する傾向があります。事業計画に遅れが出ないよう、専門家に最新の傾向を確認しながら、余裕を持ったスケジュールで申請することが成功の鍵です。
【実務上のポイント】 申請書類は、添付書類が多いだけでなく、企業と本人、支援機関の整合性が取れているかを厳しくチェックされます。特に、直近の税金の未納や企業の事業安定性が疑われると不許可になりやすいため、事前の専門家チェックが最も重要です。
公開されている審査期間は「1～3ヶ月」ですが、申請が集中する時期にはさらに長期化する傾向があります。事業計画に遅れが出ないよう、専門家に最新の傾向を確認しながら、余裕を持ったスケジュールで申請することが成功の鍵です。
【実務上のポイント】 申請書類は、添付書類が多いだけでなく、企業と本人、支援機関の整合性が取れているかを厳しくチェックされます。特に、直近の税金の未納や企業の事業安定性が疑われると不許可になりやすいため、事前の専門家チェックが最も重要です
書類の完璧さ: 書類の不備や記載漏れは、審査遅延の最大の原因です。専門家によるダブルチェックが成功への近道です。
虚偽申請の禁止: 候補者の学歴や職歴、企業の業務内容などを偽って申請することは、重大な不正行為であり、会社が罰せられる可能性があります。
ビザの切り替えと転職のルール: 外国人が転職する際、在留資格を「特定技能」から「技術・人文知識・国際業務」などへ変更する場合は、再度入管庁への申請が必要です。企業側は、転職の際にもビザのルールを適切に理解し、本人を支援する義務があります。
就労ビザの取得は、外国人労働者を惹きつけ、企業の競争力を高めるために不可欠な要素です。
正しい知識と準備、そして専門家（行政書士や登録支援機関）の適切な活用が、この複雑なプロセスを成功させる鍵となります。外国人労働者が「働きやすい」と感じ、多くの優秀な人材から選ばれる企業になるために、まずは外国人雇用に必要なことを整理し、「企業側が負担すべきこと」を明確にすることをお勧めします。
今後も、外国人労働者を積極的に受け入れ、共に成長していける企業を目指しましょう。
就労ビザの取得は、外国人労働者を惹きつけ、企業の競争力を高めるために不可欠な要素です。
正しい知識と準備、そして専門家（行政書士や登録支援機関）の適切な活用が、この複雑なプロセスを成功させる鍵となります。外国人労働者が「働きやすい」と感じ、多くの優秀な人材から選ばれる企業になるために、まずは外国人雇用に必要なことを整理し、「企業側が負担すべきこと」を明確にすることをお勧めします。
今後も、外国人労働者を積極的に受け入れ、共に成長していける企業を目指しましょう。
【免責事項 - 必ずご一読ください】
本記事に記載されている情報は、法的なアドバイスを提供するものではありません。 労働者派遣法、出入国管理法、労働基準法などの法令解釈や具体的な手続き、申請の可否、審査期間については、企業様個別の状況により異なります。
申請や手続きを進める際は、必ず行政書士、弁護士、または出入国在留管理庁にご確認ください。 本記事の情報に基づいて生じた一切の損害について、弊社は責任を負いかねます。
